Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MF Gayrimenkul tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: MF Gayrimenkul
- Adres: Çarşı Mahallesi, Belediye Yanı, Pazaryeri / BİLECİK
- E-posta: bilgi@mfgayrimenkul.com
- İnternet sitesi: mfgayrimenkul.com
İşlenen Kişisel Veriler
Ofisimizle kurduğunuz ilişkinin türüne göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik verisi: Ad, soyad; tapu ve sözleşme süreçlerinde T.C. kimlik numarası ve kimlik belgesi bilgileri.
- İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
- Müşteri işlem verisi: Talep ve şikâyet kayıtları, gösterim randevuları, ilgilendiğiniz taşınmazlara ilişkin notlar.
- Taşınmaz verisi: Satışa veya kiraya konu taşınmazın ada parsel bilgisi, tapu kaydı, fotoğrafları ve konum bilgisi.
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi, sunucu erişim kayıtları, çerez kayıtları.
- Finansal veri: Yalnızca aracılık hizmeti bedelinin faturalandırılması kapsamındaki bilgiler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
- Emlak alım, satım ve kiralama aracılık hizmetinin sunulması ve süreçlerin yürütülmesi,
- Talep ve sorularınızın karşılanması, sizinle iletişim kurulması,
- Taşınmaz gösterimi, pazarlık ve sözleşme süreçlerinin organize edilmesi,
- Portföyümüzdeki taşınmazların internet sitemizde ve ilan platformlarında tanıtılması,
- Tapu ve belediye işlemlerinde gerekli belgelerin hazırlanması ve takibi,
- Muhasebe, faturalandırma ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuattan doğan taleplerinin karşılanması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve ilan talep formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, ofisimizde yapılan yüz yüze görüşmeler, sosyal medya hesaplarımız üzerinden gelen mesajlar ve tapu kayıtları gibi kaynaklardan otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Verileriniz Kanunun 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; taşınmazın maliki veya alıcısı ile, hizmet aldığımız barındırma ve e-posta sağlayıcımız ile, mali müşavirimiz ve avukatımız ile, tapu müdürlükleri, belediyeler ve diğer yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
Barındırma hizmeti yurt içinde alınmaktadır. Yurt dışına aktarım gerektiren bir durum ortaya çıkması hâlinde Kanunun 9. maddesindeki şartlara uyulur ve gerektiğinde açık rızanız alınır.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri sonuna kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin dolmasının ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili Kişinin Hakları
Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Çarşı Mahallesi, Belediye Yanı, Pazaryeri / BİLECİK adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@mfgayrimenkul.com adresine göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.